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Votre rythme métro-boulot-dodo est très probablement chamboulé en ce moment. De nombreux employés et cadres sont invités à travailler depuis chez eux durant toute la durée du confinement. Une évidence pour les freelances et autres indépendants, habitués à cette manière d’exercer leur mission. Mais cela peut sembler bien plus difficile pour ceux qui sont coutumiers d’une séparation bien distincte entre vie professionnelle et vie privée… Alors comment réussir au mieux cette période de télétravail, et même en tirer des bénéfices pour sa future pratique professionnelle ?
Fixer un cadre précis
Premier conseil : veillez à ce que vos missions dans le cadre du télétravail soient clairement définies avec votre hiérarchie. Sur quels secteurs allez-vous vous concentrer (la prospection, la veille, la recherche créative, la communication…) ? Vos jours et horaires de travail seront-ils les mêmes que d’habitude ? C’est indispensable pour ne pas créer de malentendus et respecter les attentes et les besoins des deux parties.
Aménager un espace de travail
Non, on ne télétravaille pas à moitié allongé sur son sofa, avec la télévision en sourdine… L’idéal est, bien sûr, de disposer d’un bureau ou tout du moins d’un coin de table. Faites le ménage dans votre espace de travail et éloignez les éventuelles distractions. Votre “poste de travail” doit être tout à la fois agréable et inspirer la productivité et l’efficience.
Rechercher la lumière naturelle
Si possible, essayez de vous installer près d’une fenêtre pour bénéficier de la lumière naturelle du jour. C’est bien meilleur pour le moral ainsi que pour booster l’inspiration. Évidemment, la luminosité ne doit pas non plus être trop forte pour ne pas gêner la visibilité de votre écran.
Si vous optez pour une lumière artificielle, bougez le faisceau si besoin pour qu’il ne soit pas direct et préférez une luminosité “chaude” plutôt que froide. Dans le cas où votre lieu de télétravail ne bénéficierait pas de lumière naturelle, n’hésitez pas à sortir votre lampe de luminothérapie du placard pour quelques minutes d’expositions.
Être clair avec son entourage
Une des plus grandes difficultés du télétravail, c’est de gérer les autres habitants de la maisonnée. Votre conjoint(e) qui vous interrompt tout le temps, le grand qui met la musique trop fort et les deux derniers qui se disputent un jouet en hurlant… Les joies d’une famille confinée, en somme !
Même si vous vivez seul, le chat qui saute sur vos genoux et le chien qui vous présente sa balle avec enthousiasme peuvent vite devenir des obstacles à votre concentration. Pas de quoi tergiverser : prévenez votre famille que lorsque vous travaillez, il est in-ter-dit de vous déranger. Si vos chers animaux de compagnie vous déconcentrent, fermez la porte !
Bien sûr, si votre conjoint(e) travaille également ou que vous êtes un parent seul, il vous faudra revoir vos exigences de tranquillité à la baisse… Dans ce cas, informez votre direction et vos collègues que vous avez des contraintes familiales qui impactent logiquement votre productivité.
S’imposer des horaires
On le sait : il est important de se fixer des horaires pour être efficace. Vous n’êtes pas obligé de les calquer à l’identique sur votre journée habituelle de travail au bureau. Si vous souhaitez vous lever un peu plus tard ou prendre une pause plus longue l’après-midi, pas de souci. L’essentiel est d’être au clair avec vous-même. N’hésitez pas à mettre des réveils sur votre smartphone pour vous motiver à respecter vos horaires.
Continuer à s’habiller
Non au cliché du cadre en chemise et en bas de pyjama pendant sa réunion en visio ! Avant de vous mettre à votre poste, prenez le temps de vous habiller et de vous rafraîchir, même si personne ne vous verra. C’est une bonne manière de vous mettre dans une optique “travail”, même sans quitter la maison.
Se créer une routine
Essayez de répéter un petit rituel tous les matins avant de vous mettre au travail. Une revue de presse 10 minutes, une tasse de café bien chaud en méditant 5 minutes, un cours de yoga de 20 min… Idem au moment de quitter votre poste le soir : quelques étirements, 7 minutes à respirer l’air frais de votre balcon, une musique d’ambiance nature… Il est prouvé que ces routines aident à se réveiller le matin et à se décharger des tensions dues au travail le soir.
Faire des pauses bien délimitées
Il peut parfois être dur de faire la distinction entre moments de boulot et moments de loisirs ou de tâches ménagères lorsque l’on est peu habitué au télétravail. La règle d’or ? Ne faites qu’une chose à la fois.
Lorsque vous travaillez, vous travaillez. Lorsque vous faites une pause, vous faites une pause. Hors de question de téléphoner à un client en préparant le repas et en regardant une série du coin de l’œil…
Demander du matériel de bureau
Vous n’avez pas d’imprimante ou de scan et votre souris d’ordinateur fonctionne mal ? C’est à votre entreprise de vous fournir le matériel indispensable pour que vous puissiez travailler dans des conditions correctes. N’hésitez pas à demander à ce qu’on vous commande les équipements dont vous avez impérativement besoin.
Installer les bons logiciels
Si vous ne les connaissez pas déjà, c’est le moment ou jamais d’installer des logiciels qui faciliteront votre travail et vos interactions professionnelles. Trello pour planifier les tâches, Slack pour communiquer avec l’équipe, Hangouts pour les conférences… N’hésitez pas à demander une formation si besoin avec votre entreprise.
Garder le contact avec ses collègues
De nombreux employés ont tendance à se refermer sur eux-même et à travailler seuls dans leur coin. Pourtant, il ne faut surtout pas rompre le contact avec vos collègues. Continuez à demander régulièrement qui travaille sur quoi. Si ce n’est pas déjà le cas, il est conseillé de se créer un groupe de discussion sur un logiciel ou un réseau social pour garder le contact.
S’imposer lors des visio-conférences
Lorsqu’on n’est pas habitué aux visio-conférences, cet exercice peut parfois s’avérer déroutant. Ne vous laissez pas intimider par la distance imposée par l’écran et imposez-vous comme lors d’une véritable réunion. Faites entendre votre voix, même si vous êtes timide.
Ne pas négliger sa santé
Attention : ce n’est pas parce que vous êtes en télé-travail que vous êtes 100% disponible. Gardez du temps pour vous, afin de soigner votre corps et votre esprit. Le sport est indispensable, surtout en cette période où nous sommes sédentaires. De plus, si vous pensez être malade, n’ayez aucun scrupule à arrêter complètement le travail et à vous reposer. Votre santé (et même votre vie) en dépendent peut-être.
Rester positif
Pas toujours facile de garder le moral en cette période difficile. Le wifi qui saute, le poste de travail pas adapté et les collègues impossibles à joindre peuvent vite achever de nous rendre le télétravail insupportable.
Pourtant, essayez du mieux que possible de voir le verre à moitié plein. N’est-il pas agréable de ne plus avoir à prendre la voiture et les transports en commun, d’avoir plus de temps à consacrer à sa famille et à ses loisirs ?
Restez optimiste et souriant, ne serait-ce que pour ne pas plomber le moral du reste de l’équipe. Soyez une figure rassurante et confiante pour vos collègues, cela vous mettra automatiquement de bonne humeur par ricochet.
Pourquoi ne pas continuer à télé-travailler ?
Avez-vous remarqué que tous ces conseils peuvent aussi souvent s’appliquer au bureau ? Gardez ces bonnes habitudes fraîchement acquises lorsque le confinement sera terminé.
Dans le même ordre d’idée, si le télétravail vous a plu, vous pouvez demander à votre entreprise de rester un jour par semaine chez vous par exemple.